Как оформляется доверенность на получение документов

Как оформляется доверенность на получение документов

Доверенность на получение документов позволяет передать полномочия забрать принадлежащие вам бумаги. Обычно используется, когда вы самостоятельно не можете этого сделать. В документе назначается физическое лицо или организация выполнить ряд действий в ваших интересах. Чтобы доверенность была принята в госоргане, компании, она должна соответствовать ряду требований.

Форма документа


Согласно гражданскому законодательству (ст. 185 ГК РФ) доверенностью является письменное распоряжение, оформляемое одним лицом другому лицу совершить определенные действия от его имени.

Документ имеет следующие формы:

  1. Простая письменная доверенность (написанная от руки или напечатанная на компьютере).
  2. Нотариальная доверенность.

Законом установлены случаи, когда необходимо предъявлять доверенность заверенную нотариусом. Такой документ обязательно используется при совершении сделок с недвижимостью, распоряжение принадлежащими заявителю правами, денежными средствами в банках и пр.

Все права на действия связанные с изменением финансового положения заявителя, отчуждение его имущества должны подтверждать в присутствии нотариуса.

Поэтому простое получение документов не требует нотариального оформления полномочий представителя. Также не нужно заверять доверенность работодателем или иным должностным лицом, где работает, учится или находится на стационарном лечении доверитель.

Содержание документа


Законом не предусмотрена унифицированная форма доверенности. Часто сами организации принимающие документ от представителя разрабатывают свою форму, подлежащую заполнению доверителем. При отсутствии такой формы, документ составляется с учетом основных требований закона.

Доверенность должна соответствовать следующим требованиям:

  1. Дата и место составления. Документ считается недействительным, если в нем отсутствует дата оформления.
  2. Указываются данные паспортов доверителя и представителя (серия и номер, орган выдавший паспорт, дата выдачи и код подразделения).
  3. Адреса проживания обоих сторон.
  4. Если в качестве принципала выступает юридическое лицо, указываются его организационно правовая форма (ПАО, ООО, СНТ и пр.), реквизиты компании (ИНН, КПП, ОГРН). Эти же реквизиты перечисляются в отношении ИП.
  5. В тексте подробно прописываются все полномочия, которые передаются доверенному лицу. Указывается на систематический характер поручения или его разовость. Так, для налоговых инспекций перечисляются права на получение выписок из реестра, справок и уведомлений ИФНС, для МФЦ — полномочия забрать выписку из ЕГРП, градплан и пр. Также представитель уполномочивается на получение корреспонденции на почте, решений, постановлений, определений в суде.
  6. Перечисляются госорганы, организации и физические лица, у которых представитель вправе получить документы, принадлежащие доверителю.
  7. Детально описываются бумаги, которые должны быть переданы представителю (наименование, реквизиты, количество экземпляров).
  8. Разрешено в одной доверенности указать сразу несколько лиц, действующих от имени принципала. Для каждого может быть определен свой круг полномочий или установлен единый список прав для всех.
  9. Срок действия. При его отсутствии передача полномочий действует 1 год. Максимальны срок для документа простой формы – 3 года.
  10. Подпись представителя с расшифровкой.
  11. Подпись принципала и ее расшифровка. При отсутствии подписи доверенность не имеет силу.
Читать статью:  Какие документы удостоверяют личность гражданина РФ?

Если включается право передоверия третьему лицу, то документ обязательно заверяется у нотариуса.

В случае передачи полномочий, основной представитель обязан уведомить вас о таком передоверии. При отсутствии уведомления за действия третьего лица ответственность несет основное доверенное лицо.

Оформление документа


При возникновении вопроса как написать доверенность стоит воспользоваться подходящим образцом в сети Интернет.

Файлы для загрузки
Скачать пустой бланк доверенности для физического лица

Услугу можно заказать в нотариальной конторе, но придется заплатить за оформление. Цена доверенности на получение документов физического лица физическому лицу составит 1400 рублей, из которых 1200 рублей стоит техническая и правовая работа, а 200 рублей – тариф нотариуса. Для организации стоимость равна 2000 рублей.

Если получение бумаг осуществляется в рамках сделки, требующей нотариального оформления, то доверенность должна быть удостоверена нотариусом.

При составлении доверенности в банк стоит внимательно определить полномочия. Если кроме получения документов представитель вправе распоряжаться денежными средствами на счетах принципала, то полномочия обязательно подлежать нотариальному удостоверению.

Услуги нотариуса, при невозможности к нему обратиться, могут заменить:

  • Главы местных администрации.
  • Начальники госпиталей, учебных заведений.
  • Главврачи больниц.
  • Начальники мест лишения свободы.
  • Работодатели.

При оформлении документа от имени юридического лица, он обязательно заверяется подписью руководитель компании или лица его заменяющего.

Соответствующее полномочие подтверждается приказом о назначении на должность. Вместе с подписью ставится печать фирмы. Доверенность печатается на бланке компании. Если директор организации сам выступает в роли представителя, то доверенность ему не нужна. Все его полномочия отражены в уставе юр лица.

Документ, дающий право получить бумаги, часто выдается от имени госоргана его сотрудникам. Для него используется бланк госоргана. Права удостоверяются подписью начальника и гербовой печатью. Полномочия подтверждаются приказом о назначении на должность.

Файлы для загрузки
Скачать пустой бланк доверенности для юридического лица

Передача доверенности


Способ предоставления доверенности в место, где она будет приниматься, выбирает сам доверитель.

Он может лично передать ее в компанию или физическому лицу для дальнейшего использования. В этом случае должностное лицо или гражданин вправе проверить личность принципала по паспорту и текст документа. А в случае необходимости внести корректировки.

Читать статью:  Доверенность на право подписи документов

Документ предъявляется поверенным. Личность представителя обязательно подтверждается паспортом.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *