Доверенность на право подписи документов

доверенность на право подписи

Если необходимо передать свои права другому человеку, для этого возможно использовать доверенность на право подписи. Её нужно оформить в строгом соответствии с правилами. Как это сделать, более подробно рассказано в данной статье.

О доверенности


Иногда возникает необходимость предоставить право подписи другому человеку. Вот примеры таких ситуаций:

  1. Иногда необходимо быть одновременно в двух различных местах. Например, директор фирмы ведёт важные переговоры, но ещё ему нужно поставить свою подпись где-то ещё. В этом случае нет смысла прерывать их, а просто предварительно оформить соответствующую доверенность от генерального директора.
  2. Бывает, что оформление документов происходит в другом городе или регионе. В некоторых случаях проще оформить доверенность на того, кто в этом месте находится, а не ехать туда лично.
  3. Если нужно воспользоваться услугами специалиста в конкретном деле, то можно указанным способом сделать его своим представителем в соответствующей инстанции. Например, так можно поступить при рассмотрении дела в суде. При этом доверенность выписывается на профессионального юриста, который от имени клиента будет вести дело.

Когда речь идёт о том, что организация доверяет определённому лицу делать те или иные действия, то обращение к нотариусу обязательным не является.

Это становится необходимым только в тех случаях, когда данные действия предусматривают проведение государственной регистрации подписанных договоров. Здесь примером могут быть сделки по купле-продаже недвижимости.

Доверителем или доверенным лицом могут быть и юридические и физические лица. Допустимо, когда один документ оформляют несколько доверителей, а также когда в одной доверенности предусматриваются одновременно несколько доверенных лиц.

Если одно физическое лицо оформляет доверенность на другое, то необходимо, чтобы нотариус удостоверил данный документ.

Как оформить документ


При написании доверенности должно быть указано следующее:

  1. Наименование данного документа.
  2. Место составления этой бумаги, а также дата заполнения.
  3. Данные о доверителе. Должны быть приведены все основные данные, которые полностью его идентифицируют.
  4. Информация о доверенном лице. Приводятся его паспортные данные.
  5. Далее точно и подробно указывают, на какие ситуации и действия распространяется действие доверенности.
  6. Необходимо указать, на какой именно срок выписана доверенность. Если это будет пропущено, она будет иметь юридическую силу в течение одного года. Если срок указывается, он не ограничивается законодательством по продолжительности.
  7. Важно предусмотреть, даётся ли доверенному лицу от себя выписать доверенность и передать соответствующие права третьему лицу. В большинстве случаев здесь отмечается, что это делать запрещено.
  8. Предоставляется образец подписи того, кому даётся доверенность.
  9. Ставится подпись доверителя и её расшифровка.
Читать статью:  Жалоба на апелляционную жалобу

Данный документ в соответствии со своим содержанием передаёт определённые права другому лицу.

Файлы для загрузки
Скачать образец доверенности на право подписи документов

Особенности различных видов доверенностей


Во всех далее рассмотренных случаях форма документа одинакова. Разница только в двух вещах:

  1. Нужно обратить внимание, как правильно указать, какие конкретные права передаются.
  2. Положено ли нотариальное заверение в рассматриваемом случае.

Формулировки в данном документе должны быть максимально точными, подробными и исключать возможность неверного толкования.

Право подписи всех документов

Может применяться простая или генеральная доверенность. В первом случае конкретно перечисляются те документы, которые разрешается подписывать.

Во втором случае применяется формулировка о том, что доверенному лицу разрешается ставить подпись на всех документах в определённой сфере.

Право подписи договоров

В этой ситуации надо указать конкретный список тех договоров, о которых идёт речь. Если они подлежат государственной регистрации, нотариальное удостоверение здесь обязательно.

Право подписи в первичных документах

Этот тип доверенности позволяет не прерывать текущую деятельность фирмы в ситуации, если директор или главный бухгалтер находится в отъезде.

В этой ситуации фиксируют, что доверенному лицу позволено от имени директора или главного бухгалтера подписывать первичные документы на предприятии.

В их число входят:

  • накладные на отпуск материалов со склада;
  • счета-фактуры;
  • платёжные поручения;
  • инвентарные карточки;
  • налоговые регистры;
  • справки по форме 2-НДФЛ;
  • материальные отчёты;
  • доверенности на получение материальных ценностей;
  • авансовые отчёты;
  • бухгалтерская отчётность;
  • акты ввода основных средств;
  • акты сверок с налоговой или контрагентами;
  • другие документы, которые необходимы для ведения хозяйственной деятельности предприятия.

При этом, в доверенности нужно привести конкретный список всех видов таких документов.

Право подписи и представление интересов

В случае, если даётся право представлять интересы частного лица или фирмы, здесь будет необходимо расширить список предоставляемых прав.

Тут может быть указано не только право подписи (первичных документов, договоров и других), но и возможность производить другие действия от имени фирмы (например, делать запросы и получать требуемую информацию).

Право подписи в ООО и ИП

При выдаче доверенностей в ООО или от имени ИП необходимо указывать список видов документов, о которых идёт речь и ситуаций, когда это можно сделать. Здесь не обязательно оформлять доверенность.

Читать статью:  В какой суд подать заявление на алименты

Если права передаются работнику предприятия, можно для оформления использовать приказ.

Заключение


При написании доверенности важно точно формулировать передаваемые полномочия. При этом имеет смысл ограничивать время действия документа. Человек, которому передаются полномочия должен действовать строго в предусмотренных рамках.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *