Отгул за ранее отработанное время

Отгул за ранее отработанное время

Необходимость работы в незапланированный период случается время от времени на любом предприятии. О том, как правильно оформить выход на работу в такие дни и взять отгул за ранее отработанное время расскажем в данной статье.

Понятие и виды отгулов


Законодательного определения «отгула» официальные документы не содержат.  Под таким днем на практике понимается внеплановый день отдыха, который дается сотруднику не на общих основаниях, а за явку на службу во вне положенного времени либо в зачет причитающихся в будущем дней отдыха.

Предусматриваются следующие виды отгулов:

  • за ранее отработанное время вне рамок общеустановленного графика;
  • отпуск в зачет очередного отдыха с предоставлением всех гарантий;
  • отдых донору и на время прохождения медицинского осмотра;
  • по взаимному соглашению с руководством организации.

Отгул за работу в выходные (в том числе и праздничные) дни является наиболее распространенным случаем и подлежит четкой правовой регламентации.  

Когда возникает обязательство по предоставлению отгула


Сотрудник имеет возможность написать заявление и попросить отдых в следующих ситуациях:

  • им осуществлена явка на рабочее место в официально установленный выходной день;  
  • гражданина привлекли к нахождению на рабочем месте в официально предусмотренные календарем праздники;
  • администрация предприятия настояла на исполнении обязанностей после окончания графика работы, то есть сверхурочно.

Если человек задержался для выполнения трудовых обязанностей по доброй воле, например, в случае, если не справился с объемом работы в основное время, то добиться отгула нельзя.

Законом привлечение к работе в выходные дни запрещается, только если на это нет серьезных оснований. Поэтому выход на службу обязательно оформляется специальным документом с компенсацией понесенных трудозатрат.

Пошаговая инструкция
«Как привлечь к работе в нерабочие периоды»


Трудовой кодекс РФ прямо оговаривает, что причинами, на основании которых можно заставить человека трудиться в законные дни отдыха могут являться:

  • необходимость в исполнении работ, которые заранее нельзя было предусмотреть и наличие которых обуславливает надлежащую деятельность предприятия;
  • в ситуациях наступления аварийных и других форс-мажорных ситуаций;
  • в целях профилактики уничтожения и порчи собственности предприятия, возникновения несчастных случаев;  
  • при объявлении военного положения, для исключения катастрофы, наводнений, пожаров и т.д.

Если речь идет о непредвиденных работах, то обязательно получить письменное согласие сотрудника на незапланированный день работы, от которого он вправе отказаться.

Когда гражданин дал согласие на выход на службу в нерабочий день и имеется соответствующий приказ, то неявка будет приравнена к прогулу и подлежит наказанию в виде дисциплинарного взыскания.

Даже при наличии форс-мажорных обстоятельств привлечь человека к работе во внеурочное время можно только в рамках его должностной инструкции (служебных обязанностей, основной трудовой функции).

ТК РФ введен запрет на выход на работу в выходные дни и праздники для трех категорий граждан, к ним относятся:  

  • лица в возрасте младше 18 лет;
  • женщины в состоянии беременности;
  • матери, имеющие ребенка до 3 летнего возраста.
Читать статью:  Во сколько недель уходят в декретный отпуск

Есть виды работ на постоянно действующих предприятиях (магазины, организации общественного питания и бытовых услуг, заводы), которые нельзя прерывать никогда. Таким образом, трудовая деятельность в них осуществляется ежедневно и (или) круглосуточно.

Составление приказа о выходе на работу в праздники, субботы или воскресенья на таких предприятиях не требуется, также, как и согласие работника, поскольку это обусловлено спецификой производственного процесса.

Во всех иных случаях администрация предприятия обязательно составляет приказ (распоряжение) о работе во внеурочное время, в котором указывается:

  • реквизиты документа (номер и дата составления);
  • должность и личные данные (фамилия, имя, отчество) сотрудника, привлекаемого к работе;
  • дата, время и причины выхода на службу;
  • должность и личные данные (фамилия, имя, отчество) сотрудника, ответственного за исполнение приказа;
  • вид предоставляемой гражданину компенсации за отработанное в дни отдыха время (оплата в двойном размере или отгул).

Приказ подписывается первым руководителем, визируется кадровой службой, финансовым отделом. Работник ставит свою подпись в графе: «С приказом ознакомлен» и дату.

Если изданию приказа предшествовали иные документы, указывающие на правомерность привлечения к труду в выходной день (например, служебная записка непосредственного руководителя работника), они также приобщаются к документу.

Правила предоставления отдыха за отработанные дни


При истребовании отгула за отработанные дни необходимо придерживаться нескольких обязательных правил:

  1. Работник вправе претендовать лишь на один из видов компенсации- либо дополнительный день отдыха, либо выплата двойного заработка. Суммировать две льготы, например, оформить отгул и оплату в одинарном размере, нельзя.
  2. Отгул предоставляется по факту ранее отработанного времени. То есть взять внеурочный выходной день в счет будущей отработки не допускается.
  3. Предоставлению отгула должно предшествовать написание заявления по установленной форме и его согласование первым руководителем предприятия.

Договоренности в устной форме в данном случае силы иметь не будут, а неявка на рабочее место может быть расценена как прогул со всеми вытекающими последствиями.

Заявление целесообразно подать за несколько дней до дня планируемого отдыха, с тем, чтобы дать руководству сориентироваться по дате и внести при необходимости изменения в трудовой график.

В какие сроки можно обращаться

Законодательство о труде не содержит ограничений по срокам подачи заявление на отгул за ранее отработанное время.  Этот вопрос полностью зависит от желания работника. Свободный день он может попросить в любое удобное время, даже спустя несколько месяцев с даты работы во внеплановое время.  

Образец заявления отгула за ранее отработанное время

Подготовить бумагу не составит труда, установленной формы не существует. Документ можно напечатать либо написать собственноручно.

Читать статью:  Как оплачивается больничный по уходу за ребенком

Обязательно нужно указать:

  • Кому адресовано заявление, это первый руководитель организации;
  • Полные данные на самого сотрудника, включая должность и структурное подразделение;
  • Внизу страницу поставить подпись и дату.

В содержательной части указывается просьба о предоставлении дополнительных дней отдыха в конкретные даты и за отработанные внеплановые дни.

Образец заявления выглядит следующим образом:

После согласования заявления кадровая служба издает приказ о предоставлении гражданину дополнительного выходного дня и знакомит его под личную роспись. С этого момента отгул считается правомерным.

Примерный образец заявления отгула за ранее отработанное время можно посмотреть по ссылке или скачать образец ниже.

Файлы для загрузки
Скачать образец заявления отгула за ранее отработанное время

Что отметить в табеле учета рабочего времени

Все рабочие дни, периоды отдыха и отпусков фиксируются кадровой службой в специальном документе-табеле рабочего времени.  В случае дополнительных дней отдыха в бумаге проставляется следующие обозначения:

  • Когда предоставлен день в счет очередного отпуска «ОТ»;
  • При оформлении отгула за ранний период «ОТ»;
  • В периоды отпуска без содержания (за свой счет) «ДО».  

Учитывая, что табель учета является основанием для начисления сумм заработной платы, правильное его ведение являются значимым фактором.

Что делать, если администрация отказывается предоставить отгул


Администрация, издавая приказ о выходе на службу в дни отдыха должна понимать, что по выбору сотрудника будет обязана:

  • произвести оплату труда во внеурочное время в двойном размере;
  • дать человеку право отдыха в любое желаемое им время (отгул).  

Эта обязанность закреплена статьей 153 Трудового кодекса. В случае, если руководство предприятия, несмотря на оформленное по всем правилам заявление, игнорирует просьбу работника, у последнего есть возможность защиты своих трудовых прав.   

Помните, что бумагу нужно зарегистрировать в канцелярии либо секретариате с указанием входящего номера и даты.

Администрация обязано рассмотреть просьбу о выходном дне в течение 30 дней.  Если этого не произошло и предоставление отгула под любыми предлогами откладывается, следует предпринять следующие меры:

  1. Подать жалобу на бездействие администрации предприятия в трудовую инспекцию с приложением копии заявления с проставленной датой обращения.
  2. Дождаться проверки трудовых инспекторов на предприятии. Такая проверка обычно проводится в течение одного месяца со дня подачи жалобы.

В случае признания нарушений трудовых прав сотрудника, руководителя могут привлечь к административной ответственности.

Еще одной инстанцией, имеющей прав проведения проверок работодателя, является прокуратура, куда можно обратиться параллельно с заявлением в трудовую инспекцию.

Конечно, лучше не доводить дело до вмешательство третьих лиц и постараться разобраться в причинах отказа в предоставлении отгула. Как правило, администрация также не заинтересована в проведении на своей территории проверок.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *