Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить?

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить?

Отношения сотрудника с работодателем прекращаются по разному. Например, законом гарантировано право гражданина оформить законный отпуск с последующим увольнением. Такой способ увольнения потребует правильного оформления всех необходимых документов. Рассмотрим подробнее.

Условия ухода в отпуск с дальнейшим увольнением


Право претендовать на предоставление отпуска с дальнейшим увольнением закон предусматривает для любой категории работников, в том числе и принятых на должность по срочному трудовому договору.

Все выплаты  предоставляются сотруднику в последний рабочий день с выдачей одновременно и отпускных.

Отправиться в отпуск с дальнейшим увольнением возможно при расторжении трудового договора по следующим причинам:

  • по личному пожеланию гражданина;
  • на основании инициативы администрации предприятия;
  • по обоюдной договоренности сотрудника и администрации;

Нельзя оформить отпуск и далее уволиться в ситуации, если  к расторжение трудового договора привели  виновные действия самого трудящегося.

К указанным обстоятельствам относится увольнение по желанию администрации организации в связи:

  • с не нахождением на рабочем месте без надлежащих оснований свыше трех часов (прогул);
  • с предоставление при приеме на работу подложных документов, в том числе и медицинского характера.

Проще говоря, если на гражданина наложено дисциплинарное наказание в крайней форме-увольнении, то получить отпуск с дальнейшим оставлением работы он не вправе.

Есть ли у администрации обязанность дать отпуск с увольнением?

Если администрация предприятия при поступлении заявления гражданина сочтет нужным предоставить такое право, то человек им воспользуется. Работодатель, в первую очередь, оценит возможность приема на место уволившегося сотрудника нового человека в краткие сроки.

Статья 127 Трудового кодекса прямо указывает на то, что отправить работника на отдых с следующим за этим увольнением это право работодателя, а не его обязанность.

С практической точки зрения такой подход оправдан-работник, уходя в отпуск не будет отрабатывать положенные по общему правилу две недели, а значит находится в привилегированном положении.

Период пребывания в таком отпуске засчитывается в трудовой стаж.

Если заявление на отпуск с дальнейшим увольнением не было подписано, то  неявка для осуществления трудовых функций после отпуска будет расценена как прогул со всеми вытекающими последствиями. Данная позиция неоднократно подтверждена решениями судов, в том числе и Конституционным Суда РФ (определение от 25.01.2007).

Можно ли передумать увольняться?

Закон устанавливает четкий период, в который можно передумать уйти с работы по собственному желанию по истечении отпуска и продолжить работу.

Срок в течении которого можно передумать уйти с работы это дата начала отпуска!

В период нахождения непосредственно на отдыхе, такой возможности у человека уже не появится.

Второе условие – на момент отказа от увольнения на место трудящегося не был оформлен  другой работник на условиях перевода. Оформление трудового договора с новым сотрудником должно соответствовать следующим требованиям:

  1. Новый работник нанят в порядке перевода;
  2. Вновь принимаемый сотрудник ранее работал в другой организации;
  3. между руководителями двух предприятий достигнута договоренность о переводе трудящегося;
  4. приглашение сотрудника на свободное место осуществлено исключительно в письменном виде. Устные договоренности в расчет не принимаются.
Читать статью:  За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные?

На практике возникают ситуации, когда на место ушедшего в отпуск с увольнением гражданина по направлению службы занятости направляется на работу инвалид в рамках установленной квоты. Учитывая, что письменного приглашения такого работника не было, старый сотрудник вправе отозвать свое заявление.

Что будет считаться  последним рабочим днем?

При согласовании администрацией предприятия предоставления неиспользованного отпуска с последующим  увольнением, окончательным днем работы считается последний день нахождения на отдыхе.

Именно этой датой увольнение прописывается в трудовой книжке и производственном распоряжении (приказе).

При уходе в отпуск человеку должны быть произведены все причитающиеся выплаты и выданы на руки личные документы. Это осуществляется не в конце отпуска, а за день до его начала!

Если оформил больничный лист во время отпуска?

Случается, что в течение отпуска работник приболел и оформил листок нетрудоспособности. Возникает вопрос, нужно ли оплачивать в период отдыха от трудовой деятельности время нахождения на больничном.

Согласно закону (ст. 183 ТК РФ) застрахованному гражданину оплата временной нетрудоспособности (общее заболевание, травма) производится:

  1. Весь срок работы на предприятии(организации).
  2. Дополнительно 30 дней с даты прекращения работы.

Как уже обозначено, прекращение отношений с предприятием наступает в последний день отпуска. Таким образом, больничный, оформленный сотрудником в течение всего времени отпуска с последующим увольнением, а также 30 дней после него обязаны оплатить.

Алгоритм действий по увольнению после отпуска


Чтобы все документы были оформлены в соответствии с законом и не возникло оснований для трудового спора со стороны как работника, так и администрации необходимо соблюсти определенную последовательность действий.

Правильно пишем заявление

Установленного образца заявления для подачи в администрацию предприятия, нет. Главное, чтобы оно должно быть в письменном виде и зарегистрировано в канцелярии предприятия или секретариате.

Обязательными реквизитами единого приказа и на отпуск и на увольнение одновременно  станут:

  • Наименование получателя: должность и личные данные руководителя организации.
  • Личные данные работника.
  • Содержание просьбы сотрудника.
  • Дату ухода на отдых
  • День составления документа и роспись.

В заявлении одновременно должны быть выражены две просьбы: предоставить отпуск и затем уволить.

С учетом перечисленных требований, примерный образец заявления на отпуск с дальнейшим прекращением трудовых отношений можно посмотреть по ссылке или скачать образец ниже.

Файлы для загрузки
Скачать образец заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением

Бумага оформляется в двух копиях, на одной из них целесообразно проставить штамп регистрации и хранить у себя, второй экземпляр передается в работу.  

Читать статью:  Причины увольнения с работы

Оформление распорядительного документа предприятия

Документом, который издается после согласования (визы) первым руководителем заявления работника являются приказы, издаваемые кадровой службой.

Обратите внимание, что если заявление на предоставление отпуска и дальнейшее увольнений может быть одно, то приказов должно быть издано два:

  • О предоставлении отпуска;
  • Об увольнении.

Это обусловлено тем, что для каждого вида распорядительных документов установлена форма. Однако если на предприятии эти два приказа унифицировали в один документ, то нарушением закона это являться не будет.

Важно, чтобы в едином приказе была прописана следующая информация:

  • все личные сведения о работнике.
  • структурное подразделение, должность (профессия).
  • период предоставляемого отпуска.
  • количество дней отпуска.
  • последний день отпуска и дата увольнения.
  • запись о прекращении трудовых отношений в последний день отпуска.
  • указание на проведение полного расчета с сотрудниками и выдачу ему всех документов, включая трудовую книжку.

Сотрудник знакомится с данным приказом под роспись. Соответствующая запись об увольнении вносится в трудовую книжку, которая выдается лично бывшему работнику.

В ситуациях, когда человек отказывается расписываться в приказе или получать трудовую, составляется акт с привлечением не менее 3 сотрудников.  

Все перечисленные документы в таком случае направляются заказным письмом с уведомлением. По настоянию бывшего сотрудника ему также выдается справка о начисленных суммах заработка за последние два года (2-НДФЛ).

Если последний день работы совпал с праздничным или другим выходным днем, то документы предоставляются сотруднику в первый же рабочий день.

Перечень выплат при увольнении по истечении отпуска


В последний рабочий день, а это день, предшествующему тому, с которого начинает отпускное время, с бывшим сотрудником должны произвести полный расчет, т.е. выплатить ему все положенные денежные суммы.

Начисления формируется за счет нескольких выплат.

  1. Компенсация за все положенные во время работы, но не использованные отпуска- дополнительные, за ненормированный рабочий день и т.д. Ограничений закон не содержит.
  2. Основная заработная плата или ее невыплаченная часть (за минусом авансирования).
  3. Задолженность по оплате труда, если такая имеется подлежит выплате в полном объеме.
  4. Отпускные. Данный вид платежей должен быть перечислен за три дня до начала отпуска, а не в последний день. Например, если сотрудник уходит на отдых в пятницу, от перечисления необходимо произвести не позднее вторника.
  5. Иные выплаты, компенсации, предусмотренные нормативными актами предприятия, например, коллективным договором.

При задержке в расчете и выплате денежных средств с администрации предприятия можно взыскать компенсацию за просрочку платежа в размере 1/300 ставки Центробанка за каждый день такой невыплаты.  

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *