Какие справки выдаются при увольнении работника

Какие справки выдаются при увольнении работника

При расторжении трудовых отношений администрация предприятия обязана выдать человеку трудовую книжку и выплатить причитающиеся денежные суммы. Какие справки при увольнении работника должны быть предоставлены по его требованию дополнительно, расскажем подробно.

Правила выдачи трудовой книжки при увольнении


Весь период работы человека на предприятии, трудовая книжка находится в кадровой службе. При этом законодательством предполагаются особые условия ее хранения.

На руки документ может выдаваться только по личному обращению в письменном виде и в особых случаях. Вся ответственность за сохранность трудовой книжки лежит на администрации.

При увольнении документ по закону возвращается гражданину в последний рабочий день.  При этом действуют следующие правила:

  • Каждая запись, произведенная в период службы в конкретной организации, удостоверяется подписью ее руководителя и печатью. Вместо первого лица организации допускается заверение записей специалистом по кадрам, в чьи обязанности вменены обязанности по работе с трудовыми.  
  • Случается, что документ заполнен на двух языках- русском и языке республики, которая находится в составе РФ (к примеру, Татарстан, Дагестан и т.д.). Удостоверяются в таких ситуациях записи на обоих языках.

В случае просрочки выдачи документа или неверной формулировки о причинах увольнения для администрации наступают правовые последствия:

  • Обязанность выплатить зарплату за весь период задержки в предоставлении документа.
  • Необходимость издания другого приказа о расторжении трудового договора и ознакомлении с ним гражданина.
  • Аннулирование предыдущей записи, придание ей статуса недействительной

Случается, что гражданин на дату увольнения по месту службы отсутствует и отдать ему трудовую не имеется возможности. Во избежание правовых последствий администрации надлежит направить письмо бывшему работнику о необходимости явиться за трудовой либо выразить свое согласие на пересылку ее по почте.

Почтовая пересылка трудовой допустима исключительно при наличии письменного согласия увольняемого.

Оформить доставку следует  заказным письмом. Если все формальности соблюдены, ответственность за получение документа в дальнейшем возлагается на самого гражданина.

Иные документы, выдаваемые при увольнении


В ТК РФ (ст.62) обозначен примерный список бумаг, которые выдаются человеку в день увольнения.  Однако перечень не является исчерпывающим и на практике, состав документов может быть гораздо шире.

Читать статью:  В какой срок уходят в декретный отпуск в 2020 году?

Основные правила оформления дополнительных справок:

  • Наличие обращения в письменном виде об их предоставлении.
  • Установленный срок для выдачи- три дня с момента получения заявления.

Чтобы трехдневный срок был соблюден работнику целесообразно на заявлении проставить отметку о его принятии в работу канцелярией или секретариатом организации.

Список предоставляемых при увольнении бумаг

По общему правилу человеку выдается копии документов, исключение составляют трудовая и медицинская книжки. Любая справка обязательно заверяется подписью и печать. Если предоставляется копия, то необходимо наличие записи «копия верна» и подписи уполномоченного лица с расшифровкой и указанием занимаемой должности.

В число выдаваемых при увольнении документов входят:

  1. Справка о доходах, заработке за часть текущего, а также предыдущие два года по установленной форме (2-НДФЛ). Этот документ будет отдан гражданином по новому месту службы. С учетом справки рассчитываются:
    • налоговые вычеты;
    • возмещение по листу нетрудоспособности;
    • декретные пособия.

  2. Обозначаются: данные о предприятии и бывшем сотруднике, все выплаченные денежные средства и объем обязательных удержаний, суммарное число дней, которые не принимаются во внимание для расчета пособий (например, больничный лист).

  1. Если гражданин планирует обращение в органы занятости для постановки на учет и (или) получения пособия по безработице, ему дополнительно предоставляется справка о заработной плате за три месяца.
  2. При необходимости сотруднику предоставляются копии распорядительных бумаг локального уровня (приказы, распоряжения), касающиеся:
  • оформления (приема) на рабочее место;
  • перемещений и переводов внутри предприятия;
  • прохождения обучающих семинаров и тренингов, курсов повышения квалификации, получения второго или последующего образования;  
  • о расторжении трудового договора.

Не возбраняется запрос копии трудового соглашения, если таковой не сохранился у работника на руках. Документ может понадобиться при трудоустройстве для подтверждения объема и перечня исполняемых ранее обязанностей.

  1. Действующая медицинская книжка, если наличие таковой являлось необходимым условием для работы на предприятии. Получение такого документа требует значительных временных затрат для прохождений осмотров врачей и сдачи необходимых анализов, таким образом медицинская книжка является ценным документов для работников ряда профессий.
  2. Данные персонифицированного учета в системе пенсионного обеспечения.  Законом утверждены три формы справки — СЭВ-М, СЭВ-СТАЖ, раздел 3 по страховым взносам. Эти данные необходимы для дальнейшего оформления пенсий и понимания объема взносов, перечисленных работодателем за своего служащего в период трудовой деятельности.  
Читать статью:  Все про увольнение во время отпуска

Если в предоставлении документов отказано


Нарушение прав сотрудника на получение требуемых при расторжении трудовых отношений бумаг является административным правонарушением и грозит наложением штрафа:

  • для юридических лиц – в пределах 50 000 рублей;
  • на должностных и физических лиц- до 5 000 рублей.

Никаких «уважительных причин» для затягивания процедуры, закон не предусматривает. Пояснения о большой загруженности кадровиков либо отсутствия директора на месте во внимание не принимаются.

В ситуациях, когда неисполнение обязательств происходит впервые директору может быть вынесено предупреждение, а вот если организация неоднократно замечена в нарушениях, то размер санкций увеличивается соответственно до 70 000 рублей и 20 000 рублей.

Что предпринять, если, ссылаясь на различные причины, администрация затягивает с выдачей требуемых гражданином справок?

Если в течение трех дней со дня приема обращений, необходимые справки не предоставлены. А у сотрудника имеются письменные заявления с проставленным штампом организации об их приме либо почтовые уведомления о получения таких документов. То можно обратиться:

  • в трудовую инспекцию;
  • в прокуратуру.

Жалоба подается в письменном виде либо лично, либо почтой, либо через официальный сайт указанных организаций. Рассмотрено заявление будет в 30-дневный срок со дня его регистрации.

В письме надзорным органам следует указать о необходимости принуждения администрации предприятия к выдаче документов и привлечения к административной ответственности. По итогам проверки к работодателю будут применены соответствующие меры воздействия.  

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *