За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные?

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Если работник собирается отдохнуть, ему пригодится информация, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные. Не позже, чем за три дня до начала отдыха – такой срок для работодателя устанавливается в последнем абзаце ст. 136 ТК. В статье раскрыты вопросы порядка проведения расчетов и вычисления суммы отпускных в зависимости от времени стажа и характера начисленных в периоде средств.

Порядок проведения расчетов


За лицом на время отдыха сохраняется должность и зарплата. Исходя из этого, можно сделать вывод, что размер отпускных должен рассчитываться из суммы среднего дохода работающего. Для начала нужно определить, какой временной промежуток учитывается для выведения суммы на отдых.

Порядок проведения расчетов с работником в части оплаты отпуска регулируется согласно с Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 (далее — Постановление).

Пункт 4 Постановления указывает, что за основу вычислений суммы отпускных выплат берется средний показатель заработка сотрудника за предшествующие отдыху 12 месяцев.

Годовалый промежуток отсчитывает календарным методом, например, если лицо уходит в отпуск 01.10.2018, то берется заработная плата с 01.10.2017 по 30.09.2018. При этом календарный месяц – это промежуток с первого по последнее число месяца.

Какие средства принимаются для вычислений


По ст. 139 ТК РФ чтобы определить размер средней зарплаты, нужно суммировать все выплаты, которые установлены работодателем в качестве способа оплаты труда. Берутся в учет фактически полученные работником материальные средства за последний календарный год.

Полный перечень доходов, которые учитываются для расчета отпускных, перечислены в п.2 Постановления, среди них:

  • все виды зарплат;
  • денежные вознаграждения;
  • гонорары сотрудников сферы искусства и творчества;
  • надбавки и различные вид доплат;
  • материальные вознаграждения и премии.

В п.3 Постановления указан характер выплат, которые не учитываются для определения отпускных – это те, что имеют социальный характер или другие средства, которые даются сотрудникам не в качестве оплаты труда, среди них:

  • различные виды помощи;
  • временное пособие по нетрудоспособности;
  • обеспечение питанием, транспортом, жильем;
  • предоставление обучения или отдыха и т.п.

Формулы расчета в зависимости от отработанного времени


На практике не всегда работник полностью отрабатывает весь год без больничных, командировок и других жизненных ситуаций. Но это не значит, что отпуск и деньги на него не будут выданы.

Читать статью:  Как делают запись в трудовой об увольнении по собственному желанию

Поэтому рассмотри два случая:

  1. Когда расчетный период отработан в полной мере.
  2. Если сотрудник отработал 12 месяцев частично.


Расчетный период отработан в полностью

Итак, чтобы определить полную сумму отпускных, нужно вычислить сумму среднедневного заработка (ССЗ) и умножить ее на число дней отдыха.

Чтобы вычислить ССЗ нужно:

  • взять данные из бухгалтерии о размере заработной платы за предыдущие 12 месяцев;
  • разделить общую сумму на 12 (число месяцев);
  • полученное число разделить на 29.3 – это среднее количество дней в месяце, которое устанавливается на уровне государства.

Пример расчета отпускных за полный отработанный год

гр. Иванов работает на предприятии 6 лет, он решил взять отпуск в размере 14 дней с 04.10.2018. по данным бухгалтерии общая сумма начисленных доходов за период 01.10.2017-30.09.2018 – 350 000 руб.
Таким образом, размер отпускных за две недели будет просчитан по следующей формуле:
350 000 / 12 / 29.3 х 14 = 13 936 руб.
Гр.Иванов получит 13 936 руб. отпускных.

Расчетный период отработан частично

Если расчетный период отработан частично, то определить ССЗ можно следующим образом:

  1. Собрать данные о сумме доходов за расчетное время.
  2. Разделить полученное число на:
    29.3 х число месяцев, которые были фактически отработаны в периоде + среднее количество дней в частично отработанном месяце (СКД).

    СКД определяется помесячно, нужно использовать такую формулу:
    СКД = 29.3 / общее количество календарных дней в частично отработанном месяце х количество фактически отработанных дней в частично отработанном месяце.

Вышеуказанные этапы расчетов пригодятся, если за период расчета сотрудник пребывал на больничном, в отпуске, командировке, а также, если присутствовали другие обстоятельства, перечисленные в п.5 Постановления.

Пример расчета отпускных за неполный отработанный год

Используем условия из первой ситуации, но с некоторыми поправками. Так, за расчетное время с 01.10.2017-30.09.2018 гр. Иванов был на больничном с 17-25.03.2018. Размер выплат за расчетный период – 340 000 руб.

Вычисляем СКД:
29.3/31х(31-9) = 20.8 дн.
Расчет по ССЗ:
340000/(29.3х11+20.8)= 991 руб.
Итоговая сумма отпускных за 14 дней с не полностью отработанным расчетным периодом:
991х14=13 874 руб.

Если недостаточно стажа


При наличии стажа в компании до 12 месяцев, временем расчета считается фактически отработанное время с момента приема на должность. Конечной точкой будет последнее число месяца, предшествующего месяцу отпуска.

Читать статью:  В какой срок уходят в декретный отпуск в 2020 году?

Например, гр. Петров трудоустроился в компанию 15.02.2018. Он написал заявление на отпуск с 13.09.2018 по 20.09.2018. Таким образом, расчетным временем будет период с 15.02.2018 по 31.08.2018.

Сроки выдачи отпускных


Граничное время для произведения выплат установлено в ст. 136 ТК – наниматель обязывается перечислить деньги не позже, чем за три дня до начала отпуска. В законе нет уточнения, какие дни нужно учитывать – рабочие или календарные – но исходя из разъяснений службы труда, можно сделать вывод, что учитываются календарные дни.

Также можно применить правило с.14 ТК, которая гласит, что отсутствие в законе прямого указания на характер дней, нужно исчислять сроки в календарных датах.

Повышенные сроки установлены для государственных служащих. Так по ст. 46 закона № 79, госслужащим начисляются отпускные не позже, чем за 10 суток до начала отпуска.

Выходной или праздник не могут быть основанием для задержки выплаты. Работодатель должен позаботиться о том, чтобы сумма поступила на счет работника в день, предшествующий нерабочему дню.

На работодателя может быть наложена административная санкция по ч.6 ст. 5.27. КоАП в виде штрафа, если сроки перечисления отпускных средств нарушены. Наказание может быть наложено по решению трудовой инспекции.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *